Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von VocabFast verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
1. Verantwortlicher
2. Konto und Anmeldung
Bei Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeitet VocabFast insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, technische Konto-ID, Passwort-Prüfdaten in gehashter Form sowie Sitzungsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung dient der Registrierung, Anmeldung, Kontoverwaltung und Synchronisierung des Lernstands.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsschutz können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
3. Lern- und Inhaltsdaten
VocabFast speichert die mit dem Konto verbundenen Lernstände, Wortlisten, Lernstufen, XP-/Fortschrittswerte, Testergebnisse, eigene Themen sowie – sofern genutzt – hochgeladene PDF-Dateien und dazugehörige Metadaten. Diese Daten werden benötigt, um die von dir gewählten Funktionen geräteübergreifend bereitzustellen.
4. Hosting und Cloudflare
VocabFast wird über Cloudflare Workers bereitgestellt. Konten, Lernstände und PDF-Dateien werden über die eingesetzten Cloudflare-Dienste verarbeitet bzw. gespeichert. Dabei können auch technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Sicherheits-/Diagnosedaten verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: Cloudflare Privacy Policy.
5. KI-gestützte Funktionen
Bei Funktionen zur automatischen Erzeugung von Lern- oder Grammatikmaterial werden die hierfür aktiv ausgewählten bzw. eingegebenen Inhalte über Cloudflare Workers AI verarbeitet. Übermittle an KI-Funktionen keine sensiblen oder vertraulichen Daten, die für die jeweilige Lernfunktion nicht erforderlich sind.
6. Zahlung mit Stripe
Für VocabFast Elite wird Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Beim Öffnen des Checkouts oder Kundenportals verarbeitet Stripe die für Zahlung, Abonnement, Rechnungsstellung, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten erforderlichen Daten. VocabFast speichert keine vollständigen Kartendaten. Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe: Stripe Privacy Policy.
Abrechnungs- und Transaktionsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden als dein normales VocabFast-Konto.
7. Cookies und lokale Speichertechniken
VocabFast verwendet derzeit keine Werbe- oder Marketing-Tracker. Für Anmeldung und Administration werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies eingesetzt, insbesondere vf_session für Nutzerkonten und vf_admin für den getrennten Verwaltungszugang. Außerdem können notwendige Browser-Speichermechanismen für Einstellungen bzw. die ausdrücklich gestartete Übernahme älterer lokaler VocabFast-Daten verwendet werden.
Technisch notwendige Speicherzugriffe dienen der Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes. Sollte VocabFast künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien einsetzen, wird vor deren Einsatz eine dafür erforderliche Einwilligungslösung ergänzt.
8. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten und Lerninhalte werden grundsätzlich solange gespeichert, wie dein Konto besteht oder sie für die jeweilige Funktion benötigt werden. Über „Konto löschen“ können Konto, Lernstand und zugehörige PDFs aus dem VocabFast-Anwendungsbestand gelöscht werden. Gesetzlich aufzubewahrende Zahlungs-/Geschäftsdaten bleiben hiervon unberührt. Technische Sicherheits- und Betriebsprotokolle können für begrenzte, vom jeweiligen Dienst und Sicherheitszweck abhängige Zeiträume aufbewahrt werden.
9. Empfänger und Übermittlungen
Je nach genutzter Funktion erhalten insbesondere Cloudflare als Infrastruktur-/Cloudanbieter und Stripe als Zahlungsdienstleister die jeweils erforderlichen Daten. Soweit dabei Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgen Übermittlungen nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Mechanismen des Dienstleisters.
10. Deine Rechte
Dir können nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – bei einer auf berechtigten Interessen gestützten Verarbeitung – Widerspruch zustehen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Kontakt
Datenschutzanfragen kannst du an richten.
Stand: September 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen wesentlich ändern.